Nr. 782 Archivieren oder wegwerfen?

Wollen Sie wirklich auf die Einsparung von 80 % Ihrer Unkosten verzichten?
Fachleute sind sich einig, dass in durchschnittlichen Archiven Einsparungen von rund 80 % der Unkosten möglich sind.
Aus Unkenntnis werden viele Akten aufbewahrt, die entsorgt werden könnten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind nicht bekannt oder werden mit den gesetzlichen Verjährungsfristen von Forderungen verwechselt. Nach 10 Jahren (fast) alles zu entsorgen ist fahrlässig, weiterhin alles aufzubewahren zu teuer und unnötig.
Ein gut geführtes Archiv ist ein kleines Archiv, jedoch muss es der Geschäftsleitung/Vereinsleitung dazu dienen, Entscheide nachzuvollziehen und die Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Im Kurs „Archivieren oder wegwerfen?“ lernen Sie, wie ein Archiv richtig verwaltet wird und wo Einsparungen möglich sind. Sie lernen auch, was weggeworfen werden kann und was aufbewahrt werden muss. Zudem erwerben Sie Kenntnisse über die Lebensdauer von Dokumenten und einfache, konservatorische Massnahmen.

Nach dem Kurs sind Sie befähigt, Ihr Archiv auf- und auszuräumen, so dass grosse Einsparungen möglich sind ohne dass Schaden angerichtet wird.

• Aufgaben eines Archivs und einer Dokumentation
• Was soll dauerhaft aufbewahrt werden
• Was kommt nicht ins Archiv
• Wie entsorgen wir richtig
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Archivieren und wieder finden
• Das Archivverzeichnis und die Dokumentation
• Die Lebensdauer der Dokumente
• Einfache konservatorische Massnahmen